Com organitzar un casament: un pla d'esdeveniments. Agència de casaments

2024 Autora: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificació: 2024-02-17 19:21

El casament es considera un dels esdeveniments més feliços de la vida de cada persona. Ella és tan esperada. S'hi estan preparant. Tanmateix, com qualsevol negoci seriós, un casament necessita una planificació acurada. I si no t'ho planteges molt seriosament, aquest esdeveniment es pot convertir en un autèntic malson. Sobretot si no saps com organitzar un casament correctament. Professionals i empleats d'organitzacions especialitzades per a casaments ajudaran a salvar la situació. Sobre com organitzar una celebració amb l'ajuda d'una agència, intentarem esbrinar-vos per vos altres.

Gran selecció d'empreses

Abans d'organitzar un casament, has de prendre una decisió difícil a favor d'aquesta o aquella agència. Actualment, hi ha moltes empreses implicades en l'organització de diferents tipus de celebracions, com ara casaments.

Només a Moscou operen més de 3.000 empreses d'aquest tipus, algunes de les quals poden oferir un servei completun ventall de serveis per organitzar i planificar un casament. Altres s'especialitzen en esdeveniments d'un segment de preu i temes específics. Al mateix temps, el seu nombre només augmenta d'any en any. Com triar entre aquest gran nombre de representants adequats?

Com triar l'agència adequada?

Per triar una agència de noces adequada, cal fer una mena de seguiment d'aquestes empreses. Per fer-ho, val la pena desplaçar-se per anuncis, revistes brillants dedicades a casaments. A més, es recomana seleccionar entre 10 i 15 empreses aproximadament. Per a una major comoditat, fins i tot es poden escriure en un full a part o introduir-los en una taula Excel improvisada.

En aquesta placa dibuixa les columnes següents:

• Nom i reputació de l'organització.
• Avantatges i desavantatges.
• Una cartera, publicitat i lloc web, crítiques positives.
• Llista de serveis possibles.
• Disponibilitat de serveis de paquets preparats.
• Preus.

I per aquests paràmetres ja podeu comparar quina de les organitzacions us convé més.

Alguns consells sobre la cartera

Pel que fa a la cartera de l'agència de noces, si no n'hi ha cap al lloc, sol·liciteu-la a través del formulari de comentaris o per correu electrònic. Tanmateix, cal aclarir que no us envien 2-3 de les millors fotos, sinó unes 10-15 peces. Que sigui un cicle de fotografies pel qual es pugui valorar el nivell de treball de l'organització. Això és especialment cert si l'empresaofereix un servei de casament clau en mà.

I, per descomptat, confia en la teva intuïció. En cas de dubte, tria una altra agència de la teva llista.

Comunicació amb l'agència i planificació

Suposem que heu resolt el problema amb l'elecció d'una agència i us heu reunit amb el seu representant. I després has de planificar tot l'esdeveniment. Al mateix temps, val la pena tenir en compte no només el tema en si, sinó molts altres problemes organitzatius. Sovint es relacionen amb el lloc del casament, el disseny de la sala, l'elecció dels vehicles per al cort, la disponibilitat de fotos i vídeos i altres punts importants.

Els representants de l'empresa sempre saben i entenen clarament com organitzar un casament.

Quins són els avantatges de parlar amb experts?

Referir-se a especialistes té certs avantatges. En primer lloc, el representant de l'empresa sempre té un pla d'acció clar. Ho té tot planejat, fins al més mínim detall. Això vol dir que tots els participants i convidats sabran què, quan i com fer-ho. Sens dubte, els representants de l'empresa els explicaran quin transport i com pujar, on anar, etc.

En segon lloc, el pla d'organització d'un casament, elaborat per un representant de l'empresa, inclou una explicació completa de tots els detalls i petites, des de la decoració de la sala de banquets fins a petits records còmics per als convidats..

En tercer lloc, els representants de l'empresa estaran a prop en cas de força major. Per exemple, no haureu de resoldre un problema inesperat amb un vestit de núvia brut o trencat, pluja sobtada ambcalamarsa, parent massa alegre i massa borratxo, etc. La processó del vostre casament arribarà a l'hora, les vacances començaran segons el previst i els convidats rebran una delícia molt esperada.

En quart lloc, els experts experimentats de l'empresa t'ajudaran a estalviar temps en la preparació del casament, resolent tots els detalls i altres qüestions organitzatives. En particular, els empleats de l'empresa, per regla general, ho tenen tot sota control. Tenen connexions en restaurants, hotels, belles zones de parcs, empreses de transport. A més, sempre estan encantats de recomanar-vos una de les opcions de paquet més adequades per a vos altres.

I, per descomptat, contactar amb els representants de l'empresa et permetrà gestionar correctament el pressupost del teu casament. A més, aquestes organitzacions sovint organitzen diverses promocions i fan les delícies dels futurs cònjuges amb descomptes agradables. A més, les agències solen oferir un servei de casament clau en mà.

Què és un casament clau en mà?

Per tant, si decidiu demanar només aquest servei, heu de saber de què es tracta. En cada cas individual, un "boda clau en mà" és una sèrie d'actes relacionats amb la celebració. Paral·lelament, l'empresa empleadora s'encarrega d'organitzar tot el procés del casament.

Això vol dir que tots els preparatius i la planificació aniran a càrrec d'un equip de comissaris professionals. Però tenen una llista de contactes força impressionant de diversos contractistes de noces. Per tant, els joves no necessiten córrer a la recerca d'un restaurant,buscar un seguici de noces i un bon florista, dissenyador, decorador, presentador. Fins i tot la recerca d'una fleca o pastisseria serà a càrrec de l'empresa.

Què és un "servei de paquet"?

Quan demaneu un esdeveniment clau en mà, els gestors de casaments sempre ofereixen diversos paquets de serveis. Per regla general, aquests són els principals, per exemple, llogar una limusina i vestits, demanar un restaurant, flors i gravar vídeos. I també, per descomptat, de pagament, s'ofereixen serveis addicionals, per exemple, alliberar coloms joves al cel, focs artificials, llogar una habitació d'hotel per a nuvis, etc.

Cada un dels pactes té el seu propi cost, conjunt de serveis i avantatges. Quina triar, decideixen els mateixos nuvis. A continuació s'explica com organitzar un casament amb l'ajuda d'experts.

Què inclou el servei clau en mà?

La majoria de vegades, quan escolliu un servei clau en mà, els representants d'una empresa de noces ofereixen el següent:

• Opcions per organitzar un banquet (restaurant, cafeteria, zona exterior).
• Formes de celebrar-ho (per exemple, pot ser una cerimònia a l'aire lliure a la platja, inscripció en un vaixell d'esbarjo).
• Diversos escenaris preparats o personalitzats per a identitats temàtiques.
• Elaboració d'un pla per a l'esdeveniment amb una programació minut a minut de l'escenari festiu.
• Crear un arranjament decoratiu o floral amb decoracions de casament i altres articles.
• Opcions per contractar un fotògraf i un videògraf.
• Viescontrol de contractistes de tercers.
• Comandant cotxes per a la caravana.
• Creeu invitacions de casament, targetes i targetes de seient per als convidats.

A més, representants de l'empresa organitzen el transport dels convidats al restaurant. Ells ajudaran a suggerir un saló per triar vestits de núvia, aconsellaran un estilista, maquillador, floristeria i fins i tot un il·lusionista. També seleccionaran la música adequada per al teu casament. I tant si es tracta d'una orquestra en directe, d'un DJ convidat o simplement d'una persona que posarà diferents enregistraments musicals, depèn de tu.

Quins són els estils de casaments?

Així que vas contactar amb l'agència. Es van discutir possibles paquets de serveis. I quan us van preguntar amb quin estil estava prevista la celebració, no vau saber què respondre. Et convidem a corregir aquest error i explicar-nos quins són els estils de casament.

Els estils de casament següents són populars actualment:

• Color o color.
• Fruites i baies.
• Nacional o popular (estil de diversos pobles del món).
• Splash Time (anys 80, casaments d'estil venecià o reial).
• "Naturel" (inclou: platja, vaquer, poble, caça, bosc i casament ecològic).
• Cinema (Estil inspirat en una pel·lícula, com ara El Senyor dels Anells).
• Fabulós (vestit com a personatges famosos de contes de fades).
• temporades.
• Dance.
• Místic.
• Segons aficions i altres.

Cada un dels estils té els seus propis avantatges i téels seus fans.

Alors i estil fruita i baies

En triar un estil de color, accepteu que totes les decoracions de vacances, inclosa la roba i les decoracions del casament, es presentaran amb el color adequat. Els més populars actualment són: rosa, vermell, blau, morat, negre i gris. Els nuvis que els agrada experimentar poden triar un casament de colors. Aquest estil combina diversos colors alhora. Però segur que han de ser brillants, com els pètals d'una fabulosa semiflor.

L'estil de fruita té molt en comú amb el color. Per exemple, si trieu una taronja com a símbol principal del vostre casament, el disseny hauria de ser taronja. El mateix passa amb la poma verda, la maduixa i la llimona.

Estil nacional i "temps"

L'estil nacional també implica un disseny adequat. Per exemple, a l'estil tradicional japonès per a un casament, els nuvis, així com els testimonis i convidats honrats, han d'anar vestits amb vestits nacionals japonesos. El mateix passa amb la decoració. L'esquema de colors hauria d'estar dominat per tons vermells i daurats.

L'estil "esquitxat temporal" permet moure's de manera figurada en el temps, per exemple, a l'època de l'Antiga Grècia, durant l'Imperi Bizantí, durant el període de domini reial, etc. Per a un casament, en aquest cas, necessiteu molts accessoris i decoracions temàtiques diferents. Per exemple, discos antics, un gramòfon, fotografies antigues, pòsters, etc. Tots són rellevants a l'hora de triar un estil retro o gàngster.

"Natural", "cinemàtic" i "fabulós"estils

L'estil natural suggereix una opció a favor d'un casament de vaquer o de festa campestre. El disseny pot incloure flors fresques, decoració de fusta, així com cortines fetes de teixit natural.

"Cinema" i "fabulós" són estils per a tothom. Implica l'ús de decoració temàtica diversa, vestuari i fins i tot maquillatge. Quan ordeneu la gravació de vídeo professional de casaments en qualsevol d'aquests estils, us podreu imaginar amb el paper escènic més increïble. I tu decideixes si serà una trama d'"Alícia al país de les meravelles" o un episodi de "Pirates del Carib".

Tempores, dansa i estils místics

Com el seu nom indica, les estacions són un estil que correspon a una determinada època de l'any. Dansa - basat en els tipus de danses. Per exemple, deixa que el teu casament es faci al ritme d'un tango argentí apassionat. L'estil místic recorda una mica a una festa de Halloween. Això vol dir que el vostre esdeveniment tindrà molts zombis, vampirs, bruixes, etc.

Com és un pla de casament breu?

Un cop decidit el tema, se us demanarà que feu un breu pla per a la futura celebració. Sembla així:

• 3-6 mesos abans del casament.
• 2,5 mesos abans de l'esdeveniment.
• 1,5 mesos abans del dia del casament.
• Durant un mes.
• D'aquí a dues setmanes.
• Durant una setmana.
• D'aquí a uns dies.

Per exemple, 3-6 mesos abans del casament, necessiteu:

• Seleccioneu el tema de l'esdeveniment.
• Troba un llocbanquet.
• Tria testimonis honorífics.
• Penseu en la llista de convidats.
• Prepareu el disseny de les targetes d'invitació i de seients.
• Envieu una sol·licitud a l'oficina de registre.

2, 5 mesos abans del casament necessites:

• Penseu en la música per al casament (per a esdeveniments formals i banquets).
• Actualitza la llista de convidats.
• Tria una botiga de roba i tria el vestit de casament adequat per als nuvis.
• Compreu sabates de núvia.
• Imprimeix les invitacions segons la llista de convidats aprovada.
• Seleccioneu una empresa de lloguer de limusines. Penseu en el transport per als hostes.
• Tria un pastisser o un forner per al teu pastís de casament.

1,5 mesos abans de l'esdeveniment:

• Envieu invitacions de casament ja fetes als convidats.
• Comanda i compra la decoració necessària per a la decoració de la sala, disfresses (en el cas d'una festa temàtica), una processó nupcial.
• Comentar i comprar premis d'incentius, diplomes i certificats divertits, medalles per als participants en concursos de vacances.
• Tria el restaurant adequat.
• Comentar el menú del banquet.
• Coneix fotògrafs i videògrafs. Organitza per disparar.
• Troba la floristeria adequada. Parleu sobre rams de núvia i boutonniers.
• Fes una reunió amb estilistes i maquilladores. Fes un assaig de maquillatge i cabell.
• Feu una llista de possibles regals (si no voleu rebre només regals dels convidats pel gust i el gust).
• Contempla el futur disseny de pastissos.

Durant un mesabans del casament:

• Si els vostres vestits de casament es van fer per encàrrec, feu un ajustament de control amb un ajust addicional a la figura.
• Planificació del casament per hora.
• Elaboració d'un guió per al rescat de la núvia.
• Distribució de rols. Feu saber als vostres convidats quan i qui, on venir, què han de fer.
• Descobreix el pastís.
• Aprova el menú del casament.
• Truqueu i aclareu l'ordre de lloguer de cotxes i autobusos, així com controleu altres intermediaris implicats en el casament.
• Comanda anells de casament.

Un parell de setmanes abans del casament:

• Bescanvia els anells de casament.
• Truqueu de nou a tots els intermediaris i contractistes.
• Truca als convidats.
• Planifica el teu segon dia del casament (si escau).
• Reserva els teus bitllets de lluna de mel.
• Organitza un comiat de solter o comiat de soltera.

I ja el dia del casament ho tindreu tot ordenat, calculat i planificat. I si tot això ho fa un representant de l'organització del casament, tot es farà al màxim nivell.

Alguns consells per trobar un fotògraf

Si es defineix la temàtica de l'esdeveniment, es tenen en compte i resolen tots els punts principals, només queda escollir un fotògraf per al casament. Com fer-ho bé? Comenceu per considerar diverses opcions. Per regla general, l'agència ofereix molts fotògrafs amb els quals col·labora des de fa molt de temps. Per escollir-ne la més adient, primer consulteu les obres de cadascun d'ells.ells. Veure cartera. De vegades val la pena reunir-se en persona i fer algunes fotos de prova.

Què tan difícil és calcular un pressupost de casament?

Quan tot està planificat i planificat, i també s'inclou en el pla del casament, queda pensar en la part material de l'esdeveniment. Aleshores, com calculeu el pressupost del vostre casament?

Per fer-ho, cal calcular tots els costos, inclosa la compra de vestits de núvia i el pagament dels serveis d'agència. Anoteu el cost dels àpats, tenint en compte el cost per persona. Introduïu el cost del pagament del lloguer de cotxes, registre de matrimoni, serveis de toastmaster i amfitrió, músics i altres despeses. Al final, resumiu-ho tot i obteniu l'import que cal gastar en el casament.

Això és tot el que la gent necessita per a un casament.