Carpeta de l'empresa: descripció, dimensions, material, foto

2024 Autora: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificació: 2024-02-17 18:39

És racional utilitzar carpetes o sobres per portar documents i papers. Això protegirà el paper de deformacions i danys. Es mantindran intactes i no s'arrugaran. Les carpetes s'utilitzen per transportar o emmagatzemar grans quantitats de materials. És convenient col·locar-hi documents interrelacionats, per exemple, informes per a un període o un catàleg de béns, una llista d'empleats i altra informació. La sistematització dels documents de treball i el seu correcte estalvi garanteix un treball productiu sense llargues despeses per a la recerca de la informació necessària. Per a aquests propòsits, calen carpetes comercials per als documents.

Entre la gran varietat de productes que s'ofereixen, hauríeu de triar els adequats pel que fa a la mida, el mètode de tancament, el color i la presència de compartiments addicionals. Una carpeta empresarial s'ha convertit durant molt de temps en una alternativa als casos i als diplomàtics. Ni un sol dia d'un empresari pot prescindir de la participació d'aquest convenient document. Avui és tan indispensable com un bolígraf, una calculadora o un llapis.

Tipus de carpetes

El mercat de papereria aquests diesofereix als seus clients una gamma força àmplia d'aquest tipus de productes. Tots els accessoris disponibles per a la venda es poden dividir en subgrups segons el contingut, el disseny, la finalitat i la qualitat del material utilitzat. El principal requisit d'una carpeta empresarial per a papers és, en primer lloc, garantir la seguretat del seu contingut. És millor emmagatzemar i transferir documents en diferents productes. Per portar-lo val la pena triar un material amb les millors característiques i resistència als danys.

Entre els tipus de carpetes més utilitzats hi ha els següents:

• carpetes d'adreces;
• carpeta empresarial amb cremallera;
• sense cremallera;
• carpeta de la cartera;
• carpetes de conferències;
• registrar.

Considerem cada tipus per separat.

Carpeta d'adreces

La funció dels productes d'aquest tipus és transferir-hi documents per signar-los. La carpeta d'adreces s'anomena perquè està destinada (adreçada) a una persona específica amb finalitats específiques. Aquestes carpetes solen contenir documents importants i importants. Però s'utilitzen no només en reunions de grans empreses i en oficines governamentals. Les carpetes empresarials també serveixen com una mena de sobre on es presenten certificats, diplomes i certificats als graduats. Es donen juntament amb premis i medalles als militars i, en general, a totes les persones que hagin obtingut determinades distincions.

Carpeta d'empresa amb i sense cremallera

Molt còmode de portar: una carpeta amb cremallera. Es descomprimeix fàcilment i us permet protegirdocuments de danys i arrugues de vora. Sovint s'utilitza per viatjar. Sense cremallera, fan models força amplis que tenen butxaques grans a l'interior i clip de paper. També s'afegeix a la funcionalitat una butxaca oculta amb cremallera. Per cert, molts empleats d'oficina trien aquest tipus de carpetes empresarials per als documents com el més còmode de portar i utilitzar.

Carpeta de la cartera

S'utilitza per portar documents amb més freqüència que altres. Normalment té compartiments especials per a diversos papers i papereria. I les butxaques contenen els accessoris i objectes necessaris. La varietat d'aquestes carpetes us permet triar una subespècie específica per vos altres mateixos. La seva principal diferència és la mida. Per a documents petits i poc voluminosos, és adequat un model compacte, i per a arxivacions grans de papers, és millor triar una carpeta de cartera àmplia.

Carpetes de conferències

No menys popular que les carpetes de cartera. La seva principal diferència amb aquest últim és que es despleguen com un llibre i tenen fixacions especials. També estan dissenyats per portar i emmagatzemar una quantitat important de papers i documents. Les carpetes empresarials d'aquest tipus es porten a les mans, de manera que sempre s'han de seleccionar amb cura.

Registrador

Són carpetes grans dissenyades per emmagatzemar un gran nombre de documents. Organitzar-los i emmagatzemar-los és molt convenient en aquestes carpetes. Proporciona la possibilitat d'emmagatzemar documents per any o alfabèticament. Els anells metàl·lics s'utilitzen per subjectar llimes. Podeu afegir-los o eliminar-los mitjançant el sistemamuntatges. Cada tipus de carpeta té la seva pròpia mida i finalitat d'ús. I per a diferents compradors, serà preferible un o altre tipus de carpetes per a papers.

Mides de les carpetes de fitxers

Atès que la informació dels documents es presenta en paper A4, la mida de la majoria de carpetes s'hi orienta específicament:

• Les carpetes per emmagatzemar i transportar papers poden ser planes o amples i grans. Si la mida del full és A4 (21 x 29,7 cm), la carpeta hauria de ser una mica més gran perquè les vores dels documents no s'enrotllin, aproximadament 22 x 31 cm.
• La mida de les carpetes no sol ser inferior a la mida d'un full A5 de format 21 x 15 cm. L'alçada d'una carpeta en caracteritza la capacitat. Perquè el contingut no faci malbé l'aparença i la carpeta no sembli inflada, només cal que utilitzeu l'espai proporcionat pel fabricant.

Avui les carpetes empresarials de 38 x 26 x 3 cm són molt populars, són àmplies i funcionals. Les butxaques contenen fàcilment un bloc de notes, bolígraf, llapis i altres materials d'oficina. Té un compartiment per a targetes de visita i altres compartiments addicionals.

Les carpetes de documents es divideixen no només per l'aparença, sinó també pel tipus de material amb què estan fetes. Aquest criteri és el que dóna una idea real de la vida útil. Els materials principals són cuir, polipi, tèxtils, plàstic i paper.

Carpeta d'empresa. Pell o polipi - què triar?

Les carpetes de documents són convenients iaccessori necessari en el treball de qualsevol empresari. És capaç de competir amb casos i carteres. A més de l'amplitud i la facilitat d'ús, la carpeta de cuir empresarial també té un aspecte presentable. Substituirà perfectament la tauleta per signar documents, mantindrà els papers intactes i garantirà la seva seguretat davant d' altres danys. Amb l'ajuda d'una carpeta feta de cuir genuí, podeu emfatitzar la vostra posició i estat. I, a més d'això, aquest accessori durarà molt més temps.

Una cosa de marca, encara que sigui una carpeta empresarial feta de polipi, tindrà un aspecte elegant i elevarà el seu propietari als ulls dels socis. Avui dia, moltes empreses es dediquen a la producció d'aquests productes. Juntament amb els maletins, els maletins i els diplomàtics, aquestes carpetes no han guanyat menys popularitat.

Les carpetes de negocis per a homes de qualitat es poden trobar, per exemple, a les pàgines de publicacions de marca. Allà és possible triar la mida, pensar en el disseny i omplir amb compartiments i butxaques, triar el folre. Sovint és camussa fina, seda o setí. L'elecció del color, el material, els accessoris també depèn del client. Les empreses que prenen seriosament l'aspecte dels seus empleats solen demanar carpetes amb un logotip corporatiu.

Els catàlegs d'empreses de moda, especialitzades en la costura de marroquineria i substituts, estan plens de diferents models d'accessoris, com ara carpetes empresarials per a papers. Els seus principals fabricants i proveïdors al nostre país són Itàlia i Turquia, però les empreses i fàbriques nacionals no són inferiors en disseny i practicitat dels productes.

Sí,La carpeta empresarial "Alex", fabricada a Rússia (Tula) agradarà al seu propietari amb una llarga vida útil i funcionalitat. L'empresa està especialitzada en la producció de marroquineria, i els seus productes es venen a tots els racons del país i a l'estranger. La producció de productes de cuir ha estat establerta per l'empresa des de principis del segle XX, i en la producció de productes de cuir, Alex pot ser liderat entre els fabricants russos.

Les carpetes fetes amb materials naturals o polipi conserven perfectament la seva forma, són fàcils de cuidar, el material no deixa passar la humitat, els folres són de camussa, vellut o seda. Actualment, aquesta carpeta empresarial per a A4 és la més popular. La marroquineria emmagatzema documents importants. Normalment trieu colors foscos, negre clàssic i marró fosc.

Carpeta tèxtil

El tèxtil sempre ha estat i segueix sent una alternativa al cuir car. Una carpeta de tela durarà el mateix temps i es veurà tan bé com les seves contraparts més cares. La diferència principal està en el cost del producte i en el fet que, malauradament, aquestes carpetes es mullen.

Entre els tèxtils, el model de clip té un clar avantatge. S'obren com un llibre per mostrar documents i el clip fa que sigui fàcil de moure fitxers.

Els maletins tèxtils grans s'utilitzen principalment per emmagatzemar documents, amb menys freqüència per al seu transport i transport. Aquests productes ajuden a protegir el paper de la llum solar i la pols. Aquestes carpetes s'utilitzen sovint als arxius per catalogar dades. Fàcil de cuidar els tèxtilsrentar la pols amb un raspall o un drap humit, evitant la humitat i la humitat del teixit.

Plàstic i paper

Els productes fets amb materials barats s'utilitzen principalment per a l'emmagatzematge temporal de documents. Aquestes carpetes sovint es trenquen i s'esquerden als revolts. Per regla general, són de curta durada. A les oficines de les petites empreses s'utilitzen carpetes de plàstic o paper per a la documentació primària que no s'emmagatzema durant molt de temps.

No obstant això, malgrat la petita part de solidesa de les carpetes de paper, és una potent eina de màrqueting. Col·loquen el logotip de l'empresa, un petit bloc d'informació sobre els productes de l'empresa. Aquestes carpetes es lliuren a possibles socis i clients. Aquest és un anunci barat però efectiu.

Per tipus de producció són:

• carpetes amb solapa: el producte té un compartiment o una butxaca;
• carpetes en forma de full continu segons el patró; simplement es pleguen en llocs de corbes.

Per tipus de muntatge:

• amb gomes elàstiques;
• clips;
• carpeta;
• vàlvula;
• als anells.

La vàlvula i els anells són els elements de fixació més fiables per als productes de paper, de manera que el logotip de l'empresa es col·loca en aquestes carpetes. El plàstic és més resistent als danys mecànics que el paper. El seu cost també és baix, i la varietat de colors i tot tipus de disseny és molt àmplia.

Criteris per triar una carpeta per als papers

Quan trieu un producte per emmagatzemar o transportar documents, heu de decidir immediatament per a què serveix la carpeta, en quècondicions que s'utilitzarà i amb quin estil s'ha de triar.

Sens dubte, els productes de pell semblen molt sòlids i donen un cert estatus al seu propietari. Però no us oblideu del seu cost. Per als empresaris i els empresaris que treballen en llocs alts, aquest accessori és simplement necessari. Encara que es pot substituir per una carpeta feta de substitut de pell genuïna. El producte no es veurà pitjor. I si aquesta carpeta també té el logotip d'una casa de moda, automàticament es converteix en una incorporació de prestigi a la imatge d'un empresari.

L'elecció del material determina la vida útil del producte. Per tant, un article de cuir durarà molt més que el polipi o una carpeta de tela. I el paper o el plàstic són opcions per al desgast temporal. El plàstic és perfecte per emmagatzemar documents, els productes de paper tampoc defraudaran.

A més del material, també hauríeu de triar el tipus de tancament de la carpeta que us convingui. En corbates, tancament magnètic, cremalleres o en clips. Aquesta elecció ve determinada únicament pels hàbits o la conveniència d'una persona en particular. Hi ha moltes empreses i tallers privats on pots demanar una carpeta. Funcionen, per regla general, amb materials naturals: pell o camussa. És important parar atenció als detalls: costures i accessoris. La confecció d' alta qualitat i els accessoris fiables garanteixen una llarga vida útil del producte.

Una última paraula

La tasca principal del producte és portar i emmagatzemar documents importants, però podeu separar aquests conceptes i triar carpetes separades per a l'emmagatzematge i per separat- per al transport. Al mateix temps, també s'ha de tenir en compte la capacitat a l'hora d'escollir. Ha de contenir elements que han d'estar sempre a mà. No hauria de ser massa petit per a ells, però triar una carpeta que simplement no tingui res a omplir tampoc val la pena.